แทนที่จะรอให้ลูกค้าเข้ามาอย่างอดทนขอให้พวกเขามาอย่างมีสติ องค์กรควรใช้วิธีการต่าง ๆ ก่อนและหลังเข้าร่วมในนิทรรศการ
โฆษณาเพื่อดึงดูดลูกค้ามากขึ้นเพื่อเยี่ยมชมบูธ Enterprise หรือให้ความสนใจกับองค์กรในระหว่างหรือหลังการจัดนิทรรศการ นี่คือวิธีการ.
1. ส่งคำเชิญก่อนแสดง
คำเชิญการออกก่อนการออกหมายถึงก่อนที่การจัดนิทรรศการจะเริ่มขึ้นองค์กรประกาศหรือออกคำเชิญอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งลูกค้าใหม่และเก่าผ่านอินเทอร์เน็ต อีกด้วย
คำเชิญสามารถส่งผ่านโฆษณานิตยสารและสื่ออื่น ๆ และควรจะแล้วเสร็จภายในสามเดือนก่อนเริ่มการจัดนิทรรศการ
คำเชิญก่อนการเปิดตัวนั้นเหมาะสำหรับลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าที่มีศักยภาพขององค์กร
เมื่อ บริษัท ต้องการเชิญกลุ่มคนโดยเฉพาะ (เช่นลูกค้ารายใหญ่และ บริษัท ที่เป็นลูกค้าที่คาดหวังของ บริษัท ) สามารถใช้งานได้
ใช้วิธีส่งคำเชิญส่วนบุคคล คำเชิญเหล่านี้มีอิทธิพลมากขึ้นหากพวกเขาถูกส่งโดยผู้บริหารระดับสูง
บางครั้งคณะกรรมการจัดงานนิทรรศการให้บัตรผ่านวีไอพีหรือตั๋วลดราคาหรือแม้แต่ตั๋วฟรี ข้อมูลเหล่านี้สามารถรวมอยู่ในคำเชิญ
ส่งไปยังลูกค้าด้วย ก่อนการจัดนิทรรศการองค์กรสามารถโทรหาลูกค้าที่มีศักยภาพเพื่อกำหนดเวลาเยี่ยมชมบูธของพวกเขาเพื่อทำงานที่ดี
ควรเตรียมพร้อมสำหรับการต้อนรับ
หากลูกค้ายอมรับคำเชิญขององค์กรองค์กรควรกำหนดข้อมูลของอีกฝ่ายโดยเร็วที่สุด: การเดินทางของลูกค้านามสกุลของตัวแทนนิทรรศการ
ชื่อไม่ว่าจะมีความร่วมมือก่อนการดำเนินงานเฉพาะของบุคลากรธุรกิจรายการใบเสนอราคาก่อนหน้าปัญหาที่มีอยู่ในความร่วมมือและความหวังขององค์กร
แนะนำข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้า ฯลฯ องค์กรควรจัดระเบียบข้อมูลข้างต้นเป็นเอกสารและพนักงานขายที่เข้าร่วมนิทรรศการจะต้องมี
ความเข้าใจทั่วไปเพื่อติดต่อลูกค้าที่ดีขึ้นที่เว็บไซต์นิทรรศการ
สำหรับลูกค้าที่ไม่ตอบสนองพนักงานขายที่รับผิดชอบลูกค้าควรส่งอีเมลสองสัปดาห์หรือหนึ่งสัปดาห์ก่อนออกเดินทางเพื่อแจ้งลูกค้า
การจัดตารางการเดินทางที่เฉพาะเจาะจงขององค์กรครัวเรือนรวมถึงการจัดการฉุกเฉินของสถานการณ์การขายในช่วงเวลานี้ เป้าหมายของสิ่งนี้คือ
สะท้อนให้เห็นถึงความเคารพต่อลูกค้าของ Enterprise แต่ยังเตือนลูกค้าถึงเวลานิทรรศการ (ลูกค้าบางรายอาจเข้าร่วมนิทรรศการ
แต่ บริษัท จะไม่ได้รับแจ้ง การแจ้งเตือนสองครั้งควรจะสามารถสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับจำนวนบูธขององค์กร)
2. โฆษณา
การโฆษณาเป็นวิธีที่สำคัญมากในงานประชาสัมพันธ์ขององค์กรวัตถุประสงค์คือเพื่อให้ผู้คนรู้ว่านิทรรศการขององค์กร การประชาสัมพันธ์ขององค์กร
งบประมาณการสื่อสารและเป้าหมายการจัดนิทรรศการกำหนดผลการโฆษณาเป้าหมายการโฆษณาขึ้นอยู่กับเป้าหมายการจัดแสดง สื่อสำหรับการโฆษณาก่อนและระหว่างการจัดนิทรรศการ
แสดงไว้ด้านล่าง
(1) สื่อโฆษณาก่อนออก: เว็บไซต์องค์กร, เว็บไซต์ทางการนิทรรศการ, สื่อเครือข่าย, สื่อสมาคมที่เกี่ยวข้อง, บิลบอร์ดกลางแจ้ง,
สื่อท้องถิ่น ฯลฯ
(2) สื่อสำหรับการโฆษณาในนิทรรศการ: โฆษณาเกี่ยวกับแคตตาล็อกของผู้แสดงสินค้าสิ่งพิมพ์รายวันของนิทรรศการป้ายโฆษณาเมืองรถแท็กซี่
พื้นที่โฆษณา, บอลลูน, ป้ายโฆษณาโรงแรม, โทรทัศน์วงจรปิดของโรงแรม, ป้ายโฆษณาสนามบิน, ทีวี, กระดานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์, ป้ายโฆษณากลางแจ้ง,
คณะกรรมการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในห้องจัดแสดงนิทรรศการ
3. ใช้การประชาสัมพันธ์ ใช้การประชาสัมพันธ์เป็นหนึ่งในวิธีสำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมงานในการเผยแพร่ตนเอง วิธีนี้มีต้นทุนต่ำและมีประสิทธิภาพ
ดีสามารถดึงดูดการสอบถามจำนวนมากสำหรับองค์กร แต่ยังสามารถเพิ่มยอดขายขององค์กรได้ดังนั้นควรใช้อย่างดี
สำหรับรายละเอียดดูตารางที่ 2-2
1. ก่อนการจัดนิทรรศการ
(1) ขอให้การจัดการนิทรรศการแสดงรายการตารางสื่อที่ครอบคลุมรวมถึงชื่อที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของสื่อแต่ละสื่อ
ผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้รายการนี้เพื่อติดต่อตัวแทนสื่อเพื่อค้นหาว่าต้องให้ข้อมูลใดบ้างเพื่อเพิ่มชื่อเสียงของ บริษัท
ระดับ.
(2) ถามการจัดการนิทรรศการวิธีการจัดสื่อในนิทรรศการและค้นหาว่าหน่วยสำนักพิมพ์ใดมีแผนจะเผยแพร่ที่เกี่ยวข้อง
โบรชัวร์ที่มีข้อมูลนิทรรศการและวันที่ออก
(3) สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจบางฉบับจะเริ่มดำเนินการล่วงหน้าหลายเดือนดังนั้นผู้เข้าร่วมงานควรเตรียมสื่อข่าว สิ่งพิมพ์เหล่านี้
บรรณาธิการมีความสนใจเฉพาะข้อมูลที่ทันเวลาและมีคุณค่าเช่นแนวโน้มอุตสาหกรรมสถิติเทคโนโลยีใหม่หรือผลิตภัณฑ์
ข้อมูล.
2. ในนิทรรศการ
(1) เตรียมวัสดุที่เกี่ยวข้องสำหรับสื่อที่จะให้เมื่อผ่านไป ผู้เข้าร่วมงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรยืนอยู่หน้า
มีโฆษกของสื่อมวลชนอยู่เสมอแม้ในเวลาอาหารกลางวัน ลำโพงสื่อที่บูธควรพร้อมใช้งานง่ายต่อการทำความเข้าใจ
อธิบายฟังก์ชั่นลักษณะและความสำคัญของผลิตภัณฑ์ระดับองค์กรในลักษณะที่ไม่ใช่มืออาชีพ
(2) ถามการจัดการนิทรรศการเมื่อมีการจัดงานนำเสนอการอภิปรายหรือการรับชมในสถานที่ ผู้เข้าร่วมงานควรหาวิทยากรที่ดี
เพื่อให้สามารถพูดชัดแจ้งอย่างชัดเจนและสอดคล้องกันในหัวข้อของอุตสาหกรรมที่ บริษัท มีส่วนร่วม
3. หลังจากการจัดนิทรรศการหากเป็นไปได้ผู้เข้าร่วมงานควรปล่อยแนวโน้มล่าสุดและข้อมูลการจัดนิทรรศการที่เกี่ยวข้องในงานแถลงข่าวหลังจากนิทรรศการ
การนับตัวเลขข้อมูลที่มีค่าและสำคัญหรือคำสั่งงานแสดงสินค้า ฯลฯ
4. อย่าลืมโฆษณา
ผู้เข้าร่วมงานควรซื้อจากห้องข่าวเลานจ์แผนกต้อนรับโปรแกรมการฝึกอบรมธงอุปกรณ์ภาพและเสียงคอมพิวเตอร์แสดงผล ฯลฯ
กระเป๋ายานพาหนะผ้าเช็ดปากและถ้วยน้ำและโอกาสอื่น ๆ หรือบทความเพื่อเพิ่มภาษาโฆษณาที่มีลักษณะของการประชาสัมพันธ์บทความที่เกี่ยวข้องควรล่วงหน้า
เตรียมพร้อม.
5. ใช้อินเทอร์เน็ต
ผู้จัดงานนิทรรศการหลายคนตอนนี้เปิดโอกาสให้ผู้เข้าชมมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการเสมือนจริงผ่านทางอินเทอร์เน็ต ผู้เข้าชมสามารถออนไลน์ได้
ดูตัวอย่างการแสดงเสมือนจริงดูที่ที่คุณต้องการไปและบูธที่คุณต้องการเยี่ยมชมแล้วทัวร์ทางกายภาพ นี่อาจเป็นพารามิเตอร์
ผู้ชมประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก
ผู้เข้าร่วมงานใช้ประโยชน์จากเครื่องมือประชาสัมพันธ์นี้เป็นอย่างดีสามารถเพิ่มจำนวนลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมงานสามารถใส่ห่วงโซ่นิทรรศการเสมือนจริง
รับเว็บไซต์ของ Enterprise เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานมีโอกาสมากขึ้นในการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขา